Jos haluat raportoida jotain, jonka epäilet tai tiedät rikkovan lakia tai CombinedX:n politiikkoja tai arvoja, sinulla on useita eri vaihtoehtoja. Ensisijaisesti ilmoita tiedossa olevat tai epäillyt virheet esimiehelle tai esimiehen esimiehelle, yhteystiedot löytyvät yhtiöiden verkkosivuilta tai CombinedX:n verkkosivuilta. Vaihtoehtoisesti, jos tämä ei tunnu hyvältä, voit sen sijaan raportoida epäillyt tai tiedossa olevat virheet jonkin alla kuvatun kanavan kautta. Voit raportoida täysin luottamuksellisesti ja anonyymisti.
Ilmoituskanava on avoinna CombinedX:n ja sen tytäryhtiöiden työntekijöille, CombinedX:n ja sen tytäryhtiöiden liikekumppaneille sekä yleisölle.
Miksi meillä on ilmoituskanava CombinedX:ssä?
On tärkeää, että yrityskulttuurimme on avoin, turvallinen ja luottamuksellinen. Meille on tärkeää, että sääntöjen rikkomukset ja epäeettinen toiminta tulevat päivänvaloon – ja että ne käsitellään asianmukaisesti. CombinedX ja sen tytäryhtiöt eivät ainoastaan noudata sääntöjä, vaan niiden tulee myös olla tunnettuja vahvoista arvoista ja korkeista eettisistä normeista. Keitä olemme ja miten käyttäydymme on ratkaisevaa luottamuksen kannalta – luottamuksen asiakkaidemme, toimittajiemme ja yhteistyökumppaneidemme sekä yhteiskunnan osalta, johon kuulumme.
Se, että meillä on ilmoituskanava, on ollut vahvistettuna politiikoissamme jo pitkään. Lisäksi yritysten on lain mukaan tarjottava kanavia väärinkäytösten ilmoittamiselle.
Mitä voit raportoida?
Ilmoituskanava on tarkoitettu tiedossa olevan tai epäillyn virheellisen toiminnan raportointiin, esimerkiksi:
- rikkomukset lakia vastaan
- vakavat turvallisuuspuutteet
- lahjonta tai korruptio
- luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen luvaton vuotaminen
- toiminta, joka ei ole hyvän tavan ja työmarkkinoiden yleisten
- standardien mukaista
- vallan väärinkäyttö tai riippuvuussuhteen hyväksikäyttö
- kaikenlainen syrjintä
- yritys peittää jotakin edellä mainituista
Sinulla ei tarvitse olla varmoja todisteita epäilyn esittämiseksi, kunhan se tehdään hyvässä uskossa, eli vilpittömässä aikomuksessa olla oikeudenmukainen, avoin ja rehellinen.
Tarkoituksellisesti väärien tai vahingoittamistarkoituksessa olevien tietojen raportoiminen katsotaan ilmoituskanavan väärinkäytöksi.
Mitä raportointivaihtoehtoja minulla on?
Jos tunnet olosi epämukavaksi raportoida tiedossa oleva tai epäilty väärinkäytös esimiehelle, esimiehen esimiehelle tai jollekin hallituksen jäsenelle, käytä jotakin alla olevista kanavista.
CombinedX:n työntekijälle
Ilmoitusalusta – Klikkaa tästä päästäksesi salattuun ilmoitusalustaan, jota hallinnoi yhteistyökumppanimme Compliance Partners. Verkkosivulla voit lukea lisää siitä, miten järjestelmä toimii, miten teet ilmoituksen ja suojaat anonymiteettisi. Kun ilmoitus on lähetetty, sitä käsittelee ilmoituskumppanimme.
Muille kuin CombinedX:n työntekijöille
Ilmoitusalusta – Klikkaa tästä päästäksesi salattuun ilmoitusalustaan, jota hallinnoi yhteistyökumppanimme Compliance Partners. Verkkosivulla voit lukea lisää siitä, miten järjestelmä toimii, miten teet ilmoituksen ja suojaat anonymiteettisi. Kun ilmoitus on lähetetty, sitä käsittelee ilmoituskumppanimme.
Ilmoittajana olet suojattu
Voit valita pysyä anonyyminä, eikä henkilöllisyyttäsi paljasteta, ellei:
- se ole ehdottoman välttämätöntä raportin asianmukaisen käsittelyn kannalta;
- olet etukäteen antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi;
- laki tai myöhemmät oikeudelliset menettelyt sitä vaativat; tai
- tutkinta on todennut, että raportti on jätetty pahantahtoisesti.
On nimenomaisesti kiellettyä yrittää tunnistaa ilmoittaja.
Ilmoittajana sinua suojaa myös periaate, jonka mukaan kostotoimet ovat kiellettyjä. Mahdolliset kielteiset seuraukset, jotka johtuvat siitä, että olet hyvässä uskossa raportoinut väärinkäytöksistä, katsotaan vakavaksi rikkomukseksi ja CombinedX:n arvojen vastaisiksi, ja ne voivat johtaa seuraamuksiin, mukaan lukien kurinpitotoimet tai liiketoimintasuhteen lopettaminen. Häirintä, kiusaaminen ja kielteinen vaikutus uraasi tai korvaukseesi ovat esimerkkejä tällaisista kielletyistä kielteisistä seurauksista.
Raporttisi tullaan arvioimaan ja saat palautetta
Kun raporttisi on vastaanotettu, se arvioidaan ja käsitellään vahvistetun prosessin mukaisesti. Jos arviointi osoittaa, että raportillasi voi olla perusteita, asia tutkitaan.
Kun prosessi on valmis, vastaanottaja ottaa sinuun yhteyttä ja ilmoittaa, mihin johtopäätöksiin raporttisi perusteella on päädytty ja mikä lopputulos oli.