Tietosuojakäytäntö

Yksityisyytesi on meille CombinedX:ssä tärkeä. Tämän käytännön tarkoitus on antaa sinulle tieto ja varmuus siitä, että voit tuntea olosi turvalliseksi sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi.

Kun haet työpaikkaa meiltä

Jotta voimme käsitellä hakemuksesi, arvioida soveltuvuutesi ja ottaa sinuun yhteyttä mahdollisten kysymysten tai haastattelun varaamisen vuoksi, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi. Mitä tietoja käsittelemme riippuu siitä, mitä olet meille toimittanut, mutta yleensä kyseessä ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, henkilötunnus sekä tiedot ansioista ja muusta sisällöstä CV:ssä ja/tai hakemuskirjeessä. Käsittely tapahtuu oikeutetun etumme perusteella, jotta voimme käsitellä hakemuksesi.

Jos haluat peruuttaa hakemuksesi, voit tehdä sen ottamalla meihin yhteyttä sen kanavan kautta, jota käytit hakemuksen lähettämiseen, tai vaihtoehtoisesti sillä yhteydenottotavalla, joka on ilmoitettu tämän käytännön lopussa. Tällöin poistamme kaikki henkilötietosi ja lopetamme rekrytointiasi koskevan asian, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää kaikkia tai joitain tietoja tai muuta oikeutettua perustetta henkilötietojesi säilyttämiselle.

Jos sinua ei palkata, hakemusasiakirjat säilytetään kahden vuoden ajan syrjinnänvastaisen lain noudattamiseksi. Jos taas emme jatka hakemuksesi käsittelyä, koska meillä ei sillä hetkellä ole tarvetta palkata, asiakirjasi säilytetään yhden vuoden ajan, ellei niitä pyydetä poistettavaksi aiemmin. Jos sinut palkataan, ansiotietosi säilytetään kahden vuoden ajan, kun taas muut tarpeelliset tiedot, kuten nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot, säilytetään koko työsuhteen ajan ja vielä jonkin aikaa sen jälkeen.

Henkilötietojasi voidaan tallentaa sähköpostiviestintää ja asiakirjojen hallintaa varten käyttämällämme hosting-palveluntarjoajalla. Muutoin henkilötietojasi ei luovuteta kenellekään CombinedX:n ulkopuolelle ennen työsuhteen solmimista.

Kun viestit kanssamme sosiaalisessa mediassa

Olemme aktiivisia sosiaalisessa mediassa. Jos yksityishenkilönä julkaiset sisältöä, esimerkiksi viestin tai kommentin, jollakin julkisista sivuistamme, hyväksyt, että käsittelemme niitä henkilötietoja, jotka julkaiset. Teemme tämän markkinoidaksemme toimintaamme ja viestiäksemme henkilöiden kanssa, jotka ottavat meihin yhteyttä kysymyksillä tai keskustelun merkeissä.

Sen lisäksi, että henkilötietosi tallennetaan kyseiseen palveluun, käsittelemme niitä myös lukemalla, mahdollisesti vastaamalla ja lopulta poistamalla ne. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa poistamalla itse julkaisemasi sisällön. Puolen vuoden välein poistamme kaiken sisällön, joka on julkaistu edellisen puolivuotiskauden aikana.

Muista, että julkaisemalla sisältöä julkiselle sivullemme luovutat tiedot myös kyseisen sosiaalisen median palveluntarjoajalle. CombinedX:llä ei ole mitään kontrollia siihen, mitä nämä palveluntarjoajat tekevät tiedoillasi, vaan tämä määräytyy yksinomaan heidän omien ehtojensa mukaisesti.

Joskus myös markkinoimme julkaisuja sosiaalisessa mediassa. Silloin kohdennamme yleensä viestimme työikäisille henkilöille, jotka ovat ilmoittaneet asuinpaikakseen jonkin paikkakunnan, jossa meillä on toimipiste. Toisinaan kohdennamme myös henkilöihin, jotka ovat itse merkinneet tiettyjä kiinnostuksen kohteita profiiliinsa. Emme kuitenkaan koskaan saa tietoja yksittäisistä henkilöistä, vaan kaikki varsinainen henkilötietojen käsittely tehdään sosiaalisen median palveluntarjoajan toimesta.

Kun lähetät meille sähköpostia

Saapuva sähköposti sisältää yleensä henkilötietoja. Jos lähetät sähköpostia jollekin meistä, käsittelemme henkilötietojasi lukemalla, tallentamalla ja käsittelemällä viestisi sekä mahdollisesti välittämällä sen oikealle vastaanottajalle CombinedX:n sisällä. Käsiteltävät henkilötiedot ovat samoja, jotka olet ilmoittanut viestissäsi. Tavallisia esimerkkejä tällaisista tiedoista ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asema.

Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme varmistaa, että sähköpostiviesti käsitellään ja siihen vastataan. Niin kauan kuin viestisi ei ole siirtynyt asian piiriin, jolla on muu oikeusperusta, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä. Tällöin poistamme kaikki viestit, jotka sisältävät henkilötietojasi, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää jotakin niistä tai muuta oikeutettua perustetta viestiesi säilyttämiselle. Sama pätee sen jälkeen, kun viestintä tai asia on päättynyt.

Jos asia liittyy esimerkiksi olemassa olevaan asiakassuhteeseen, voimme säilyttää sen asiakassuhteen ajan (myös oikeutetun edun perusteella) ja jonkin aikaa sen jälkeen (jotta voimme turvata oikeutemme lain mukaan).

Harkitse tarkkaan ennen kuin mainitset jonkun toisen henkilön sähköpostiviestissä meille. Myös tällaiset henkilötiedot käsitellään oikeutetun edun perusteella, mutta voi olla vaikeaa tai jopa mahdotonta tiedottaa henkilöä siitä, että hänen tietojaan käsitellään. Huolehdi siis lähimmäisistäsi ja mainitse muita henkilöitä vain, jos se on välttämätöntä.

Kun vierailet verkkosivuillamme

Tämä verkkosivusto käyttää erilaisia evästeitä. Osa evästeistä on kolmannen osapuolen palveluiden asettamia. Suostumuksesi perusteella käsittelemme näitä tietoja oikeutetun etumme nojalla seurataksemme sivuston käyttöä ja kehittääksemme sitä. Jos haluat vastustaa tätä käsittelyä, voit ottaa meihin yhteyttä kohdassa ”Yhteystiedot” ilmoitetulla tavalla.

Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi evästekäytännön mukaisesti ja tutustua lisätietoihin evästekäytännöstämme.

Oikeutesi

Tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus:

pyytää otetta henkilötiedoistasi ja tietoa siitä, miten niitä käsitellään
pyytää henkilötietojesi oikaisua tai täydentämistä
pyytää henkilötietojesi käsittelyn tilapäistä rajoittamista, esimerkiksi oikaisun ajaksi
pyytää henkilötietojesi poistamista (huomaa kuitenkin, että jos meillä on edelleen oikeutettu syy säilyttää tiedot esimerkiksi lain tai sopimuksen perusteella, pyyntö voidaan evätä)
tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että käsittelymme on lainvastaista tai epäasianmukaista.

Käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, sinulla on aina oikeus vastustaa erityisiin syihin vedoten. Tällöin arvioimme tilanteesi uudelleen ja harkitsemme, onko henkilötietojesi käsittely edelleen oikeutettua. Jos käsittely koskee suoramarkkinointia, lopetamme sen välittömästi vastustuksesi jälkeen.

Käsittelyä, joka perustuu suostumukseen, voit aina peruuttaa milloin tahansa, jolloin henkilötietojen käsittely lakkaa. Ennen suostumuksen peruuttamista tapahtunut käsittely katsotaan kuitenkin lailliseksi.

Automatisoitu käsittely (esimerkiksi IT-järjestelmissä), joka perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja jossa henkilötiedot on kerätty suoraan sinulta, kuuluu tietojen siirrettävyyden piiriin. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus pyytää henkilötietojasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.