Dersom du vil rapportere noe du mistenker eller vet bryter med loven, eller CombinedX sine policyer eller verdier, har du flere ulike alternativer. I første rekke bør kjente eller mistenkte feil rapporteres til en leder eller en leders leder – kontaktinformasjon finnes på selskapenes nettsider eller på CombinedX sin nettside. Alternativt, dersom dette ikke føles riktig, kan du i stedet rapportere kjente eller mistenkte feil via en av kanalene beskrevet nedenfor. Du kan rapportere helt konfidensielt og anonymt.
Varslingssystemet er åpent for ansatte i CombinedX og alle datterselskaper, for forretningspartnere til CombinedX og datterselskaper, samt for allmennheten.
Hvorfor har vi et varslingssystem i CombinedX?
Det er viktig for oss at bedriftskulturen vår er åpen, trygg og tillitsskapende. Det er viktig at regelbrudd og uetisk atferd kommer frem i lyset og håndteres på en korrekt måte. CombinedX og våre datterselskaper skal ikke bare følge lover og regler, men også kjennetegnes av sterke verdier og høye etiske standarder. Hvem vi er og hvordan vi opptrer er avgjørende for tilliten til oss – tillit fra kunder, leverandører, samarbeidspartnere og samfunnet vi er en del av.
At vi skal ha et varslingssystem er nedfelt i våre policyer, og vi er også lovpålagt å tilby slike kanaler.
Hva kan du rapportere?
Varslingssystemet er ment for å rapportere kjent eller mistenkt feilaktig atferd, som for eksempel:
-
lovbrudd
-
alvorlige sikkerhetsbrudd
-
bestikkelser eller korrupsjon
-
ulovlig lekkasje av sensitiv eller konfidensiell informasjon
-
atferd som ikke er i tråd med god skikk og sedvane i arbeidslivet
-
maktmisbruk eller utnyttelse av avhengighetsforhold
-
diskriminering av noe slag
-
forsøk på å skjule noe av det ovenstående
Du trenger ikke sikre bevis for å melde fra – det holder at du handler i god tro, det vil si med oppriktig hensikt om å være rettferdig, åpen og ærlig.
Å bevisst rapportere falsk informasjon eller skade noen er misbruk av varslingsprosessen.
Hvilke rapporteringsalternativer har du?
Dersom det føles ubehagelig å rapportere til en leder, en leders leder eller styret, kan du bruke en av kanalene nedenfor.
For ansatte i CombinedX
Varslingsplattform – Klikk her for å gå til den krypterte varslingsplattformen som håndteres av vår partner Compliance Partners. På nettsiden kan du lese mer om hvordan systemet fungerer, hvordan du varsler og beskytter anonymiteten din. Når varselet er sendt inn, blir det håndtert av vår varslingspartner.
For andre enn ansatte i CombinedX
Varslingsplattform – Klikk her for å gå til den krypterte varslingsplattformen som håndteres av vår partner Compliance Partners. På nettsiden kan du lese mer om hvordan systemet fungerer, hvordan du varsler og beskytter anonymiteten din. Når varselet er sendt inn, blir det håndtert av vår varslingspartner.
Som varsler er du beskyttet
Du kan velge å være anonym, og identiteten din vil ikke bli avslørt med mindre:
-
det er helt nødvendig for å håndtere varselet korrekt
-
du på forhånd har gitt uttrykkelig samtykke
-
det kreves ved lov eller i senere rettslige prosesser
-
en etterforskning har vist at varselet ble gitt i ond tro
Det er uttrykkelig forbudt å forsøke å identifisere en varsler.
Du er også beskyttet mot gjengjeldelse. Eventuelle negative konsekvenser som følge av at du i god tro har meldt fra, regnes som et alvorlig brudd på CombinedX sine verdier og kan føre til sanksjoner, inkludert disiplinære tiltak eller oppsigelse av forretningsforholdet. Trakassering, mobbing og negativ påvirkning på karriere eller lønn er eksempler på ulovlig gjengjeldelse.
Din rapport vil bli vurdert og du vil få tilbakemelding
Når varselet er mottatt, vil det bli vurdert og håndtert i henhold til en fastsatt prosess. Hvis vurderingen viser at det kan være substans i varselet, vil det bli etterforsket.
Når prosessen er avsluttet, vil du bli kontaktet og informert om hvilke konklusjoner som er trukket og hva resultatet ble.