Personvernerklæring

Personvernet ditt er viktig for oss i CombinedX. Formålet med informasjonen i denne policyen er å gi deg kunnskap om og trygghet i hvordan vi håndterer personopplysningene dine.

Når du søker jobb hos oss

For at vi skal kunne behandle søknaden din, vurdere om du er en egnet kandidat og ta kontakt med deg for eventuelle spørsmål eller avtale intervju, må vi behandle personopplysningene dine. Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av hva du sender inn til oss, men det handler som regel om navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, personnummer samt opplysninger om kvalifikasjoner og annet innhold i CV og/eller søknadsbrev. Behandlingen skjer med grunnlag i vår berettigede interesse i å kunne håndtere søknaden din.

Dersom du ønsker å trekke søknaden din, kan du gjøre det ved å kontakte oss via kanalen du sendte søknaden, eller på kontaktmåten som angis nederst i denne policyen. Da vil vi slette alle personopplysningene dine og avslutte rekrutteringsprosessen, med mindre vi har en plikt til å lagre alle eller noen av opplysningene i henhold til lov eller det finnes en annen berettiget grunn til å lagre dem.

Dersom du ikke får stillingen, lagres søknadsdokumentene dine i to år for å kunne oppfylle krav i diskrimineringsloven. Om vi derimot ikke går videre med søknaden fordi vi ikke trenger å ansette for øyeblikket, lagres dokumentene i ett år med mindre du ber om at de slettes tidligere. Dersom du ansettes, lagres kvalifikasjonene dine i to år, mens nødvendige opplysninger som navn, personnummer og kontaktopplysninger lagres i hele ansettelsesperioden og en tid etterpå.

Personopplysningene dine kan bli lagret hos vår hostingleverandør for e-postkommunikasjon og dokumenthåndtering. For øvrig gis de ikke ut til noen utenfor CombinedX før ansettelse.

Når du kommuniserer med oss på sosiale medier

Vi er aktive på sosiale medier. Dersom du som privatperson velger å publisere innhold, for eksempel et innlegg eller en kommentar, på en av våre offentlige sider, samtykker du til at vi behandler personopplysningene du publiserer. Vi gjør dette for å kunne markedsføre oss og kommunisere med personer som kontakter oss for spørsmål eller diskusjon. I tillegg til at opplysningene dine lagres i tjenesten du publiserte dem i, behandler vi dem ved å lese, eventuelt svare og til slutt slette dem. Du kan trekke samtykket ditt tilbake når som helst ved å slette det du har publisert. Hvert halvår gjennomgår vi og sletter alt innhold fra det nest siste halvåret.

Husk at ved å publisere innhold på en av våre offentlige sider gir du også opplysningene til leverandøren av den sosiale tjenesten. CombinedX har ingen kontroll over hva disse leverandørene gjør med opplysningene, det reguleres helt av deres egne vilkår.

Vi markedsfører av og til innleggene våre på sosiale medier. Da retter vi oss vanligvis mot personer i arbeidsfør alder som har oppgitt at de bor i nærheten av våre kontorsteder. Vi kan også rette oss mot personer med visse interesser de selv har oppgitt. Vi får ingen opplysninger om enkeltpersoner, all faktisk behandling gjøres av leverandøren av den sosiale tjenesten.

Når du sender e-post til oss

Innkommende e-post inneholder som regel personopplysninger. Dersom du sender e-post til oss, vil vi behandle opplysningene dine ved å lese, lagre og håndtere meldingen samt eventuelt videresende den til riktig mottaker i CombinedX. Opplysningene som behandles er de du selv oppgir i meldingen, som navn, e-postadresse, telefonnummer og stilling.

Grunnlaget for behandlingen er vår berettigede interesse i at meldingen håndteres og besvares. Så lenge meldingen ikke har gått over til å inngå i en sak med et annet lovgrunnlag, har du rett til å motsette deg videre behandling. Da vil vi slette alle meldinger som inneholder personopplysningene dine, med mindre vi har plikt til å beholde dem eller det finnes en annen berettiget grunn.

Når du besøker nettstedet vårt

Dette nettstedet bruker ulike typer informasjonskapsler (cookies). Noen settes av tredjepartstjenester som vises på sidene våre. Basert på samtykket ditt behandler vi opplysninger for å følge bruken av nettstedet for å kunne forbedre og utvikle det. Om du vil motsette deg dette, kan du kontakte oss på måten som angis under «Kontakt».

Du kan endre eller trekke tilbake samtykket ditt til cookie-erklæringen og lese mer i vår cookiepolicy.